Ziekte
Consultaties (bv. tandartsbezoek) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Als uw een kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek is, dan is een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Wanneer uw kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv. astma, migraine,...), contacteert u best de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer uw kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. U kan dergelijk briefje tot vier keer per schooljaar schrijven. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt het attest zo vlug mogelijk.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
het een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van een ouder, hulp in het huishouden,...
Van rechtswege gewettigde afwezigheden
In volgende situaties kan uw kind gewettigd afwezig zijn:
Concreet gaat het over:
islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag);
joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.
De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.
Voor elke afwezigheid bezorgt u zo vlug mogelijk een verklaring (punt 6) of een document met officieel karakter (punt 1 tot 5) aan de school ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directie nodig. U verwittigt de school vooraf van dergelijke afwezigheden.
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directie nodig is
Indien de directie akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directie nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directie kan een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden;
het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn, hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar;
de deelname aan time-outprojecten. Als een time-out-project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden om persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directie op voorhand haar akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid);
een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
een akkoord van de directie.
Opgelet:
Deze afwezigheden mits toestemming van de directie zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directie kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.
De directie mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat uw kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden
De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bv. in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.
Als u behoort tot de categorie trekkende bevolking en uw kind inschrijft in onze school, moet u er - net als alle andere ouders - op toezien dat uw kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden is het onvermijdelijk dat uw kind tijdelijk met u meereist. Maak op voorhand met de school duidelijke afspraken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen en over hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen naleeft is uw kind gewettigd afwezig.
Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die hierboven niet opgesomd zijn of niet gewettigd kunnen worden zoals beschreven, zijn problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn verliezen hun statuut van regelmatige leerling. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op.